기업 내부에서 관리하던 전반적인 급여 업무를 전문 아웃소싱 업체를 통해 처리하는 급여아웃소싱페이롤서비스는 이제 국내에서도 낯설지 않은 서비스입니다글로벌 기업에서는 미국 80%, 일본 70%에 이를 정도로 많이 이용하고 있으며국내에는 2000년대 처음 도입되어 점차 사용이 확대되고 있습니다페이롤서비스는 경영 관리 효율화를 위해 꼭 필요한 서비스로 인식되고 있지만 기업의 가장 내밀하고민감한 업무인 만큼 업체 선정에 신중할 수 밖에 없습니다.

 

오늘은 급여아웃소싱 시스템의 필요성과 선도 솔루션인 메타페이롤(Metapayroll)의 사례를 살펴보도록 하겠습니다.

 



왜 급여아웃소싱 시스템이 필요할까요?


첫째급여 정보에 대한 보안성 때문입니다.

내부 조직에서 급여를 진행할 경우, 3개의 부서가 동시에 급여 정보를 공유하게 되는 문제가 발생할 수 있습니다급여 정보에 접근할 수 있는 부서는 재무(회계), 인사, IT인데, 3개의 부서 단위에서 위 정보를 공유하므로 보안이 취약할 수 있습니다.

메타페이롤을 통해 연봉 및 개인정보 관리에 대해 체계적인 보안이 가능해집니다.

메타페이롤을 통해 정보의 접근 권한을 설정하여 효과적으로 관리할 수 있습니다또한 개인정보보호법에 맞는 정보보안정책을 통해 중요한 정보의 유출을 방지하여 신뢰도 높은 정보보안환경을 구축할 수 있습니다.

 

둘째급여업무는 전문성과 시스템이 중요하기 때문입니다.

그 동안 조직 내에는 급여 전문 시스템이 갖춰지지 않아세법 및 노동법에 대한 업데이트가 제때 이뤄지지 않는 문제점이 있었습니다. 업데이트를 수작업으로 적용해야 하기 때문에 업무 부하오류가 발생할 수 있는 소지가 있습니다.

급여아웃소싱 시스템을 활용한다면 매년 변화하는 관련 법안을 적용해 효과적으로 대응할 수 있습니다신고 누락과 불성실 신고에 대한 가산세를 사전에 방지하며, 4대 보험 예수금 및 회계 연동 데이터를 자동화해 신뢰를 높일 수 있습니다또한 급여 담당자 퇴직으로 인한 리스크도 해소됩니다.

 

셋째, 비용 절감에 효과적입니다.

급여 담당자 관리 비용을 줄이는 것은 물론간접적으로는 전문 급여 시스템 사용으로 인해 IT 자산 라이선스 및 유지 보수료에 대해서는 전산 비용의 절감 효과까지 실현할 수 있습니다.



 

메타페이롤을 선택해야 하는 7가지 이유


[그림 : 메타페이롤 서비스 체계]


1. 18년간의 페이롤 서비스 노하우로 최고의 전문성을 갖췄습니다.

메타페이롤은 그룹사제조유통, IT 등 산업별 레퍼런스와 더불어 시급일급연봉 등 다양한 급여체계 경험으로 산업별 특이성을 반영한 서비스를 제공합니다.

메타페이롤의 담당자들은 대부분 10년 이상 경력을 가진 전문가들이며노무/세무 자문 서비스인사평가 전문업체와의 파트너쉽으로 전문 서비스를 제공하고 있습니다.

또한, 단순 급여 업무 서비스뿐 아니라 원천세, 4대보험급여조회증명서 발급 등 급여 토탈 서비스를 제공합니다.

 

2. 기업 시스템 환경에 맞게 운영합니다.

메타페이롤은 기본적으로 웹 기반 환경의 페이롤 시스템을 운영하고 있으며 고객의 니즈에 따라 커스터마이징이 가능합니다전사자원관리시스템(ERP) 혹은 기존 시스템과 효과적으로 연계하여 업무 효율성을 높일 수도 있습니다기업의 시스템 환경에 따라 On – Premise(급여시스템 구축), Payroll Cloud(급여시스템 임대), Payroll BPO(급여아웃소싱등 3가지로 구분해 설치 및 구축할 수 있습니다.

 

3. 높은 보안성과 IT 전문성을 갖추고 있습니다.

메타페이롤은 Cloud 환경에서 구동하며 고객의 목적 및 접속유저의 트래픽에 따라 효율적으로 대처 할 수 있는 인프라를 갖추고 있습니다또한 ISMS-kisa(한국인터넷진흥원정보보호관리체계 취득보안 소켓 계층(SSL)을 적용한 통신 암호화를 사용해 우수한 보안성을 자랑합니다. SAP, Oracle 컨설턴트 운영과 App, 인프라 전문인력이 이를 안정적으로 운영하고 있습니다.

 

4. 안정적 서비스를 제공합니다.

메타페이롤의 급여담당자 중 약 80퍼센트는 7년 이상 장기근속자로 고객을 만족율이 높고 안정적인 서비스를 제공하고 있습니다.

메타페이롤은 24시간 365일 상시 모니터링을 하고 있으며주 1회 미국 기준으로 웹 취약성을 검사하고 있어 시스템 안전성을 꼼꼼하게 체크하고 있습니다.

메타페이롤 사업자인 메타넷인터랙티브는 국내 최대 비즈니스서비스 기업 메타넷의 계열사입니다메타넷은 4차 산업 기술을 중심으로 한 연 매출 8000억 규모의 전문 비즈니스 서비스 기업으로 타 급여 아웃소싱 기업 대비 뛰어난 재무 안정성을 가지고 있습니다.

 

5. 다양한 보고자료를 쉽게 만들 수 있습니다.

급여 데이터는 경영에 중요한 정보입니다다양한 형태의 분석 자료를 위한 데이터를 조건 검색을 통해서 쉽게 추출하고 기본적인 레포트를 제공합니다.

 

6. 한국 기준에 최적화된 급여 솔루션입니다.

외산 기업자원관리 혹은 전자 인적자원(e-HR) 시스템을 그대로 사용할 경우매년 변화하는 국세 및 관련법령에 대응하기 어려운 구조입니다메타페이롤은 Oracle HCM과 국내 단독 Payroll 파트너로 우수한 솔루션을 국내 환경에 맞게 개발하여 고객 만족도를 높이고 있습니다.

 

7. 로봇프로세스자동화(RPA) 도입으로 더 빠르게 처리합니다.

급여아웃소싱 시스템 중 단순 반복되는 부분에는 로봇프로세스자동화를 도입함으로써인력 공수를 줄이고 데이터 수집의 정확도를 향상시킬 수 있습니다.

 

 

메타페이롤 적용 사례


메타페이롤은 다양한 유형의 기업에 서비스를 제공하고 있습니다기업 유형별로 어떻게 활용하고 있는지 소개해 드리겠습니다.

 

사례 1. 국내 최대 엔터테인먼트기업 S사의 복수 법인 관리

S사는 약 1,000명의 근로자가 사업 목적이 각기 다른 7개 법인에 소속되어 있습니다이들을 급여아웃소싱를 도입해 법인별 관리를 효과적으로 통합하여 관리할 수 있었습니다.

 

사례 2. 직원 5천 명 P사의 급여아웃소싱

P사의 경우약 5천여 명의 다양한 법인 및 직종의 근로자를 당사 시스템을 통해 효과적으로 관리했습니다특히 고객의 기존 전산 서버에 직접 설치하여 전사자원관리시스템과 인터페이스를 다양하게 구현했고보다 정확하고 신속한 데이터를 추출할 수 있었습니다.

 

사례 3. 직원 5천 명 이상 외국계 유통체인업체

C사는 근로자 수가 약 5천 명으로에너지 저장시스템 기능(ESS)을 효율적으로 활용하고 있었습니다채용 시스템 등 추가 인사관리 모듈의 확장을 활용, 메타페이롤 기반으로 필요한 기능만을 추가로 선택하여 설치함으로서 개발 도입 비용을 절감했습니다.

 

사례 4. 외국투자법인 M

약 100인 규모의 외투 법인 M사의 경우, 메타페이롤을 활용해 연봉 보안 및 HR 시스템의 부재에 대한 문제점을 해소하고국내 세법의 취약한 부분을 보완했습니다이 기업의 사례는 외투 법인이 메타페이롤을 활용해 시스템 솔루션 비용을 절감한 대표 사례 중 하나로 소개되고 있습니다.



<Metapayroll의 서비스 내용>

 

급여관리

       급여(변동/소급)∙상여성과급 계산

       공제액 계산급여 압류 공제 금액 계산

       연월차수당 및 해외주재원 Local Tax 균등화 계산

       은행이체 명세서 관리

       Report 제공 (급여대장급여명세서 등)

퇴직관리

       퇴직금 계산

       퇴직금 공제 관리

       퇴직자 정산

       퇴직금 추계액 계산 및 출력

원천징수

       급여 및 퇴직금에 대한 원천징수 신고서 작성

       사업/기타소득 및 이자/배당 등 원천세 신고

       지방소득세 종업원분(사업소세작성

4대보험

(건강/국민/고용/산재)

       피부양자 취득/상실 통합 EDI 신고

       사업장 성립 신고

       예수금 관리(인사/공단/회계 일치 작업)

       4대 보험 보수총액 신고

연말정산

       개정세법 및 연말정산 안내

       제출 서류 검토 및 전산 반영 (PDF Upload)

       근로소득 원천징수영수증 발급

       국세청 지급명세서 작성 및 제출

증명서

       갑종근로소득 증명원 발급

       근로소득 원천징수영수증/징수부 발급

       각종 증명서 발급

자문(노무/세무)

       인사/노무/세무 자문

       각종 서식 제공(취업규칙연봉계약서 등)

IT Service

       Metapayroll System 제공(사용자관리자)

       고객 맞춤형 레포트 제공

       ESS Mobile 지원

 

 

메타페이롤 홈페이지 http://metapay.co.kr

메타페이롤 문의 : 메타넷인터랙티브 오준호부장 jh.oh@metanet.co.kr 010-9086-0245